VEDTÆGTER
Hjortlund Beboerforening
6771 Gredstedbro
Vedtægter
§1 Foreningens navn er Hjortlund Beboerforening, og dens formål er at styrke sammenholdet, og varetage alle almennyttige interesser, som er til gavn for Hjortlund sogn og dens beboere. Foreningens tilhørssted er Hjortlund gl. skole, Fårevej 16, Gredstedbro.
§2 Enhver der sympatiserer med beboerforeningen kan blive medlem, medlemsskab gælder for 1 år ad gangen. Man skelner mellem husstandskontingent og kontingent for enlige. Hjemmeboende børn hører til husstanden.
§3 Foreningens formue består af den faste ejendom, Hjortlund gl. skole, Fårevej 16, Gredstedbro, der blev overdraget foreningen den 1. sep. 2021 af den tidligere ejer. Herudover består formuen af, hvad der gennem offentlige og private tilskud tilvejebringes for foreningens drift. Foreningens midler, herunder evt. overskud, administreres af bestyrelsen og vil være hensat på en bankkonto i foreningens navn, eller anbringes på en, til enhver tid værende, forsvarlig og hensigtsmæssig måde.
For foreningens gældsforpligtigelser hæfter alene formuen, idet intet medlem hæfter personligt hverken helt eller delvist.
Ethvert indkøb skal være godkendt af bestyrelsen.
§4 Foreningens ledelse består af en bestyrelse på 7 medlemmer og 2 suppleanter. Af bestyrelsens 7 medlemmer, skal der minimum være 2 medlemmer af det køn, der er i mindretal.
Både bestyrelsesmedlemmer og suppleanter deltager i bestyrelsesmøder, men kun bestyrelsesmedlemmerne har stemmeret til bestyrelsesmøderne. Bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert 2. år. Lige år er 3 på valg, ulige år er 4 på valg. Genvalg kan finde sted.
Suppleanter er på valg hvert år.
Der er 2 revisorer på valg skiftevis hvert 2. år.
Bestyrelsen konstitueres ved først kommende bestyrelsesmøde med en formand, næstformand, kasserer og sekretær.
§5 Forenings højeste myndighed er dens generalforsamling, hvortil enhver sag kan indankes. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, og skal indvarsles på mail og opslag på sociale medier, og være bekendtgjort senest 6 hverdage før den afholdes.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Der skrives referat af generalforsamlingen.
Dagsorden skal indeholde:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetæller
- Beretning
- Regnskab
- Kontingent
- Valg af 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
- Valg af 1 revisor
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Valg af bestyrelsen foregår skriftligt
Alle medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen og beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Der kan stemmes ved fuldmagt.
§6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 % af medlemmerne fremsender skriftlig begæring herom.
§7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig fremsenders formanden senest 2 hverdage før generalforsamlingen.
§8 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, og fastsætter forretningsgangen.
§9 Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen har ansvaret for, at de bygningsmæssige forhold er tilfredsstillende og skal stå for udlejningen af skolen til private fester og andre arrangementer.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige hverv.
§10 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen hvert år, og opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen.
§11 Vedtægtsændringer kan ske, på enhver ordinær generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal, såfremt medlemmerne er underrettet pr mail om forslaget/forslagene senest 14 dage før generalforsamlingen.
§12 Nedlæggelse af beboerforeningen vedtages på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene eller begge kan være ekstraordinære generalforsamlinger. Til begge generalforsamlinger skal 2/3 af de fremmødte medlemmer, stemme for nedlæggelse af foreningen.
Ved nedlæggelse af foreningen, skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål i lokalområdet.
Det er medlemmerne, der på den sidste ekstraordinære generalforsamling, beslutter hvilke almennyttige formål, der skal have midlerne.
Således fremlagt på generalforsamlingen 23. februar 2022.